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部门职责

 

 

学校办公室(党委办公室、校长办公室)是学校党委和行政的综合办事机构。实行对外两块牌子(党委办公室、校长办公室)、对内一套班子(学校办公室)的体制。其主要职责如下:

一、党政会议及大型活动的组织

1.负责党代会、党委会、党委常委会、校长办公会、中层干部会议以及其他全校性重要会议的具体组织工作;

2.负责协调相关部门组织召开教代会、工会代表大会以及其他全校性专业会议;

3.负责协调相关部门组织开学典礼、毕业典礼、校庆等全校性的重大会议和重大活动。

二、规制建设与公文处理

4. 根据学校党委的工作指导思想和工作意图,负责编制草拟学校的工作计划和总结;

5. 负责校级规章制度的制定、修订、废止和发布;

6. 负责上级文件和其他校外来文的处理工作;

7.负责上报文件和其他对外文件的处理工作

8. 负责校内公文的处理工作,指导各部门处理公文;

9. 负责起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话 。

三、综合管理与服务协调

10. 负责协调安排校领导联系基层工作,安排校领导会议、出行、接待等日常事务,完成校领导交办的各项任务;

11. 负责学校党委、行政等校级印章、介绍信的管理和使用工作;

12.负责校内单位公章刻制的审核、备案工作,监督指导各部门印章管理;

13. 负责校办管理的会议室的管理与使用工作;

14. 负责校领导公务用车的安排工作;

15. 负责学校礼品的制作、监制与管理工作;

16. 负责学校大型活动的审批工作;

17. 负责校园公共区域宣传品内容的审批工作;

18. 负责紧急突发事件的协调工作;

19. 负责校内节假日安排和值班安排工作,记录中层干部的请销假情况;

20. 负责学校报刊、信函等收发工作。

四、督导督办工作

21. 负责监督、指导各部门落实上级指示,汇报落实执行情况;

22.根据校领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、各院系的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;

23. 负责督办、落实学校重大决策和各种重要工作。

五、对外联络与接待工作

24. 负责代表学校同上级机关和相关单位的联系工作;

25. 负责接待上级、外单位及重要来宾来访。

六、信息工作

26. 负责全校信息的收集、汇总、上报和下发,编印相关信息简报;

27. 负责学校校史校志编纂、年鉴编辑工作,编印学校画册及部分对外宣传材料,编辑校外年鉴(我校部分)等;

28. 负责学校信息公开和校务公开有关事务;

七、综合业务

29. 负责学校各项统计事务,并指导各部门做好统计工作;

30. 负责学校各种档案的管理和使用,并指导各部门做好档案工作;

31. 负责全校机要文件管理、使用及保密工作,协助做好保密室建设;

32. 负责学校来信、来访的处理工作;

33. 负责学校法律事务工作,协调、联系学校法律顾问

八、其它

34. 完成学校党委及行政交办的其它工作。

 

最新更新日期:2016-05-03